民营企业A公司发现B公司涉嫌侵犯其发明专利,为了准备诉讼证据,授权代理人2019314日来到苏州市苏城公证处,申请对A公司代理人的微信聊天记录进行保全证据公证。
经审查,公证人员发现与传统的QQ等网络聊天软件相比,微信这一新型聊天工具申请账号的方式存在明显不同。公证人员发现QQ等网络聊天软件账号所对应的真实身份很难判断,而A公司代理人的微信号能够与其手机号关联,手机号又是其实名制办理的,即该手机号确实是他自己所属的微信账号,而其微信账号中的群聊记录内容证明B公司涉嫌侵犯A公司的发明专利。所以,A公司有权申请办理该保全证据公证。为使代理人充分知晓公证的证明效力,公证人员告知前来办理的申请人,公证处只能保全微信群聊记录内容的现状,不能对微信群聊内容的真假、微信对话的另一方是谁进行证明,也不能保证法院一定采信此证据。申请人称明白了告知内容,自愿继续申请办理微信群聊记录的保全证据公证。
其后,公证人员确定了保全过程和方案:(一)由公证员对A公司代理人的手机进行清洁性检查,因群聊记录的内容只能通过截屏保存,目前大部分智能手机都自带截屏功能,所截取的是手机的整个屏幕,并且将所截屏幕自动保存在手机相册中。公证人员应提前检查手机相册,将存储在手机相册里的照片清空,确保存储设备的清洁性;(二)公证人员使用公证处的固定电话拨打代理人提供的电话,结合代理人提供的在通信公司实名缴费的单据,确定此手机号为代理人所有;(三)由公证人员使用公证处的摄像机对代理人使用手机号码登录微信账号及查阅微信聊天记录等过程进行全程录音录像,在录音录像前应对设备存储卡进行格式化操作,同时代理人将需要保全的内容使用手机截屏功能进行截屏并保存至该手机;(四)由代理人使用公证处的电脑登录其网页版的微信客户端,将截屏图片上传至其网页版微信客户端中,并将上传至网页版微信客户端中的图片保存至公证处电脑中,此步骤操作过程也由公证人员全程录音录像。
在代理人提交申请的当天,公证员就严格按照上述保全方法办理了此项微信聊天记录保全证据公证,因方案考虑周到,现场保全流畅、顺利。随着“互联网+”时代的来临,越来越多的交流、商谈和文件传输都在网络的空间完成,电子数据证据也早已被纳入证据的一类,公证机构通过对当事人微信聊天记录办理保全证据公证,将微信聊天记录这种易丢失的电子证据第一时间进行保全,可以为当事人后续处理纠纷诉讼提供强有力的证据。