某公司是一家生产精密仪器的公司,并注册了相应的商标。近期,该公司发现有一家公司未经授权,利用其公司的名称、商标和产品进行网站运营、虚假宣传、销售相关产品,侵犯了其公司的合法权益。现该公司准备起诉,为收集证据,该公司的委托代理人王先生来到了苏城公证处寻求帮助,申请对这家公司涉嫌侵害其商标权的网站页面上的相关信息办理保全证据公证。
公证员在认真地审查了公司的法人资质、代理人的身份和代理权限等证明材料,受理了该公证申请,并进一步告知申请人保全证据公证的意义和法律效果。考虑到网页信息证据具有容易灭失的特点,为防止日后证据难以取证,公证员在接到申请的当日即开展了公证工作。为确保保全证据的真实、有效,整个操作过程严格按照相关公证程序,在两名公证人员监督下,王先生先用本处计算机连接互联网,并进行清除历史记录等工作,然后打开相关网页,对相关网页内容进行截屏打印并保存,公证员对所有操作路径和步骤均进行了详细的记录。王先生看到内容详实的公证书后,连声表示感谢,他感叹公证员对过程记录的完整,公证文书撰写的细致,所附网页打印材料的齐全,他相信这份公证书在诉讼中一定会起到重要作用。
近年来,侵权现象逐渐增多,随着维权意识增强,大部分企业、群众会选择诉讼方式进行维权,而证据在诉讼中起到了至关重要的作用。保全证据公证作为其中的一项公证事项,可依法对与申请人权益有关的证据加以固定、监督,能够为当事人维权增加有利的砝码。苏城公证处始终坚持以帮助当事人解决实际问题为导向,不断完善证据保全公证方式方法,切实满足企业、群众的公证需要,为企业、群众维权保驾护航。