2021年11月，苏州一单位所来到苏城公证处，欲申请办理保全证据公证。经公证员了解，几年前，该单位通过招标程序与某公司签订了租赁协议，将该单位名下不动产租赁给该公司开设酒店。在合同期满后，承租人不再续租，同时在合理期限内未履行退租义务。经该单位多次催告，承租人仍不履行退租义务。该单位无法继续出租该不动产，新中标单位无法使用该不动产，变相造成资产流失。为保证新中标单位尽快入驻，避免资产流失，该单位决定自行清退承租人物品，故向我处申请公证，为清退前的房屋现状进行保全。

按照该单位的计划，需要公证处一天之内完成保全公证，在完成公证后，由评估单位以及搬家公司的人员对公证完毕的物品进行清点、搬运、存放。在经过我处实地考察后，发现该不动产建筑面积较大，楼层较多，总面积达到一万平米左右。其中构造复杂，物品繁杂，有些楼层之间还夹杂许多小房间。公证作为后续工作的前提条件，一天之内完成，工作量巨大，难度较高。为保证此次公证及后续工作的顺利进行，我处派出三组，共计六名公证人员进行保全公证。

第二天，公证人员首先从客房部分开始拍摄，三组公证人员分工负责，从上午9点到中午12点，三个小时内完成了一百多间客房及七层走廊的拍摄。在简短的吃过午饭后，公证人员于12：40开始了餐厅、大厅等部分的拍摄。下午虽然仅仅拍摄四层，但这四层中构造复杂，物品繁杂，有些楼层之间还夹杂许多小房间，公证人员直至下午5点才完成拍摄。虽然已至深秋，但高强度的工作还是让公证人员湿透了工作服，使公证人员身心俱疲。

上午9点到下午5点我处仅用8个小时便完成了本次公证，高效的工作效率，为后续清退工作的顺利进行提供了便利。在公证完成后，清退工作也于当日夜晚顺利结束，我处公证人员快速高效、认真负责的工作态度得到了该单位的好评。

随着我国法治化建设的不断推进，社会主体间的法律意识也在逐步增强。公证作为预防纠纷，保障权益的重要手段，在我国法治化建设中发挥出了重要的作用。正确使用公证，发挥公证职能，有利于减少诉累，优化司法资源的配置。