近日，苏州某小区新风系统及科技系统项目的运维服务方来到本公证处，称供应方向小区供应过滤网共计54箱（过滤网为新风系统所需的常规耗材之一），货到现场后，约20多名人员阻拦滤网进入小区内该公司库房，将过滤网拆箱扔至马路，进行破坏踩踏，并从现场拿走较多的过滤网。事件发生后，19箱完好过滤网存放至该小区的能源机房，脏污、毁损的过滤网和2箱完好过滤网存放至其他仓库中。为了更好的维护企业的合法权益，现向公证处申请办理清点公证。
    本公证处接到申请后，立即研究制定工作方案，并选派3名公证人员组成保全小组，保障保全工作顺利开展。三名公证人员及公司工作人员一同到物资存放地，对申请清点的过滤网进行逐一清点。整个清点过程在公证员的监督下进行，清点人登记造册，摄像人员拍照、摄像，公证处的工作人员制作了《保全证据工作记录》，并将清点完成的过滤网全部装箱封存。清点完成后，公证员当面告知申请人，务必妥善保管清点物资，如有损坏和丢失，要承担法律责任。
    清点时因过滤网数量较多、零散，公证人员进行了八个多小时的清点工作，受到了申请人的好评。申请企业表示：多亏了公证处的帮忙，给我们解决了困难、解除了后顾之忧，不仅维护了企业的合法权益，还为法院审理案件提供了有力的证据支撑。