苏城存证(以下简称“我们”或“苏城存证”)在向您提供产品或服务时可能会收集和使用您的信息,在此特别提醒您认真阅读、充分理解我们的隐私政策(“本政策”)。我们的产品苏城存证应用程序是一款为您提供取证和公证的应用程序,请您在使用我们的产品或服务之前仔细阅读本隐私政策,确保对其内容的含义及相应法律后果已全部知晓并充分理解。您的注册、登录、使用我们的产品苏城存证等行为将视为您已全面阅读、知悉本政策的内容,并同意做出相应的授权;您同意本政策在您使用苏城存证的产品或服务的整个过程有效。如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,您可随时通过本政策指明的联系方式联系我们咨询并获得反馈;如果您不同意本政策,您应立即停止使用苏城存证提供的产品和服务。
通过本政策向你阐述相关事宜,其中要点如下:
1. 我们将逐一说明我们收集的你的个人信息类型及其对应的用途,以便你了解我们针对某一特定功能所收集的具体个人信息的类别、使用理由及收集方式。
2. 目前,苏城存证App不会主动共享或转让你的个人信息至苏城存证外的第三方,如存在其他共享或转让你的个人信息或你需要我们将你的个人信息共享或转让至苏城存证外的第三方情形时,我们会直接征得或确认第三方征得你对上述行为的明示同意,但因保护用户权益等需要的除外。此外,我们会对对外提供信息的行为进行风险评估。
如你想了解更加详尽的信息,请根据以下索引阅读相应章节:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
三、共享、转让、公开披露用户的个人信息
四、我们如何保证收集的用户信息安全
五、未成年人保护
六、权利和义务
七、开发者名称及应用名称
八、本政策变更
九、如何联系我们
十、其他
 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

 

         1.1当您注册苏城存证账号时,我们会收集您的手机号码、身份证号码(个人注册)及统一社会信用代码(机构注册)、人脸、位置等信息,收集这些信息是为了帮助您完成苏城存证实名注册。若您不提供这类信息,您可能无法正常使用我们的服务。
         1.2当您使用苏城存证服务时,基于公证业务程序规则的要求,同时保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全,我们会收集您的登录时的位置信息、您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、手机电量、登陆IP地址、手机MAC地址、苏城存证软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息等日志信息,这类信息是为提供服务必须收集的基础信息,亦是日后您申请出具公证书时公证员审查的必要内容。
         1.3当您使用苏城存证拍照取证、录像取证、录音取证、网页取证等功能时,我们会在获得您的自主选择允许后,访问您的联系人,调用您的摄像头、音频设置、设备IMEI号、手机MAC地址、同时记录您的地理位置信息,目的是为了给您提供特定符合公证业务要求的,有清洁性保障的取证服务,以便日后达到您申请公证的目的,顺利取得公证书并保障公证证据的证明力,我们会以加密的方式存储。
         另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:
         1) 与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的;与公共安全、公共卫生、公众知情等重大公共利益直接相关的;
         2) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
         3) 出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
4) 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
         5) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
         6) 根据您要求签订和履行合同所必需的;
         7) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
         8) 法律法规规定的其他情形。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
         2.1 为确保苏城存证App的正常运行,我们会在你的设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符(用户账号标识、登录态信息)、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie,我们能够确保苏城存证App的正常运转、简化你重复操作的步骤(如登录),从而提升你的使用体验。
2.2 我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的用途。
三、共享、转让、公开披露用户的个人信息
3.1通过SDK方式共享:某些产品或服务可能由我们服务提供方提供,我们会通过SDK的形式向您提供产品或服务,在此过程中,我们的服务提供方可能会收集、使用和存储你的相关数据或信息,其中包括:使用高德SDK获取当前具体位置信息;阿里云接入人脸核身SDK可能会收集您的摄像头权限、网络权限、手机状态、设备IMEI号(iOS已移除IDFA获取),通过拍摄人脸并采集视频照片,用于活体检测和人脸比对,以核实是否为真实本人;阿里云接入身份证OCR证件识别,带SDK,接入极简;天翼云OOS兼容Amazon S3协议,提供多语言的SDK,提供自助服务门户通过分片上传功能可将大对象切成多个小片,分片上传,并仅对失败的分片进行重传。同时,多线程同时上传该对象的不同的分片,从而大大提高上传速度。
         3.2我们会按照内部标准,必要时开展个人信息安全影响评估,根据评估结果严格筛选和业务所必须的合作伙伴,并对获取您个人信息的第三方APISDK开展安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照我们的委托目的、服务说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。如需获悉关于我们接入使用的第三方SDK收集、使用APP最终用户个人信息的类型和目的以及其他任何相关的保密和安全措施,可前往其官网参阅其详细隐私政策。请您知悉我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的用户信息,并且只会共享提供服务所必要的用户信息。同时我们制定第三方供应商管理内控流程,定期对合作伙伴的服务、安全能力、舆情进行评估和监控,一旦发现我们的合作伙伴有违法违规行为,我们会予以核实后及时中止与这些第三方的合作,及时保障用户权益。如您在使用过程中对我们使用的第三方服务和供应商有任何疑问您可通过本政策中提供的联系方式与我们取得联系。我们会及时解答您的疑惑。
         3.3除以上情况外,我们不会主动共享或转让您的个人信息至苏城存证外的第三方,如存在其他共享或转让您的个人信息或您需要我们将您的个人信息共享或转让至苏城存证外的第三方情形时,我们会直接或确认第三方征得您对上述行为的明示同意。
3.4我们不会对外公开披露其收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明示同意。
         另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:
         1)与国家安全、国防安全直接相关的;
         2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
         3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
         4)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
         5)个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;
         6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
                  
四、我们如何保证收集的用户信息安全
4.1我们会按照相关法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。
         4.2我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。同时,我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。我们通过不断提升的技术手段加强安装在您设备端的软件的安全能力,以防止您的个人信息泄露。
         4.3我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。
         4.4如您发现自己的个人信息泄密,尤其是苏城存证用户名及密码发生泄露,请您立即联络苏城存证客服,以便苏城存证采取相应措施。若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您。
         4.5我们可能将通过某些功能所收集的信息用于我们的其他服务。例如,我们可能将您在使用我们某一功能或服务时我们收集的信息,在另一功能或服务中用于向您提供特定内容。为了确保服务的安全,帮助我们更好地了解我们应用程序的运行情况,我们可能记录相关信息,例如,您使用应用程序的频率、总体使用情况、性能数据以及应用程序的来源。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与您在应用程序中提供的任何个人身份信息相结合。
                                     如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。
五、未成年人保护
         5.1 苏城存证App和服务主要面向成年人。如果没有父母或监护人的同意,未成年人不应创建自己的用户账号和/或使用我们的产品、网站和服务。
5.2 对于经父母或监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下处理此信息。             
六、权利和义务
         6.1苏城存证APP中有苏城公证处的联系方式,您可以就软件使用中的问题向我们反馈。若涉及到公证服务的则依其投诉内容的不同,依公证行业的相关规定执行,包括投诉的提出、处理单位、期限等。您可以自行了解一下当前涉及到公证服务投诉的规定。
         6.2由于涉及到公证服务流程及公证的卷宗存档要求,您若需要修改、删除您的个人信息、停用线上服务的,请向苏城公证处提出,由公证处依公证业务的要求进行。
         6.3在您使用苏城存证期间,请您如实使用本人或者本公司的真实信息进行实名注册,请勿冒用或者乱用他人或者其他公司的信息进行注册,以免造成不必要的纠纷和困扰,由此产生的法律后果将由您本人承担。
七、开发者名称及应用名称
         苏城存证APP是由苏城公证处开发,应用名称是苏城存证。
八、如何联系我们
         当您有其他的投诉、建议问题,请通过拨打“0512-65164355”与我们进行联系。
九、本政策变更
         请您理解,为了给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。我们将努力贯彻“隐私保护设计”的理念,完善我们的产品设计,通过页面提示、公告或交互流程等方式及时向您说明个人信息收集的內容、范围和目的,作为本隐私政策的必要补充。
         我们可能不时的修订本隐私政策,请您注意我们可能未经您同意对于本政策里的段落格式、文字及错误做出必要性的修正。未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政所应享有的权利;对于重大变更,我们还会以更为显著的方式如APP客户端推送通知、弹窗、邮件等形式通知您,以便您能及时了解本政策的变更。变更后的版本将会在隐私政策部分予以发布。
十、其他
         本声明是统一适用的一般性隐私条款,其中所规定的用户权利及信息安全保障措施均适用于苏城存证用户。