2024年6月28日，江苏省苏州市苏城公证处与苏州市姑苏区档案馆携手，就“民生档案查阅点”设立正式签约。此次签约标志着双方将在民生档案利用领域展开深度合作，为广大市民提供更加便捷、高效、精准的公证服务。
签约仪式上，双方代表共同表达了对此次合作的期待和信心。苏城公证处副主任徐尖新表示：“民生档案是人民群众生活中不可或缺的重要记录，公证处作为法律服务机构，一直致力于为广大市民提供优质的公证服务。通过与姑苏区档案馆的合作，我处将能够提高档案查阅效率，为市民提供更加便捷的公证服务”。
苏州市姑苏区档案馆吴馆长也表示：“我们档案馆一直致力于档案工作的创新和发展，通过引入数字化、信息化手段，不断提升档案服务的水平和质量。与苏城公证处的合作，将进一步拓宽我们的服务领域，实现档案资源的互通，为市民提供更加全面、精准的档案服务。”双方将共同建设“民生档案查阅点”，苏城公证处可以通过线上查询的方式，方便快捷地获取办理公证所需的档案资料。同时，对于所获取档案的保密性和安全性，双方也制定了严格的管理制度和操作规范，确保专人专号，确保档案信息的合法、合规使用。
“民生档案查阅点”的设立，将极大地缩短市民在公证服务过程中的等待时间，提高办事效率。这不仅方便了市民，也提高了公证服务的效率和质量。
双方也对两家单位的党建共建进行了深入的探讨。双方均表示，将充分利用此次合作机会，深化党建工作，加强党性教育，提升党员素质，为推动公证服务和档案工作的高质量发展提供坚强的组织保障。在党建共建方面，双方将定期开展交流学习活动，互相学习借鉴党建工作的好经验、好做法，共同提高党建工作水平。同时，双方还将结合各自的工作特点，开展形式多样的志愿服务活动，积极履行社会责任，为社会和谐稳定贡献力量。