苏州市姑苏区某小区占地面积较大，小区的环境维护、治安管理等多方面都存在问题，小区业主一直对此颇有意见。

为提升整体治理水平，该小区于7月6日至7月12日迎来首届业主大会，业主大会主要议程为：表决《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》、《管理规约》并选举业主委员会委员。为确保表决过程的公平、公正与合法，小区所在社区特向苏城公证处申请办理现场监督公证。

业委会作为社区群众自治组织，是推进小区综合治理的重要环节，苏城公证处对此高度重视，自业主大会筹备阶段便开始介入，参与制定身份核验、表决方式、公告张贴等关键流程，确保每一环节都合法合规。此外，为充分满足业主的不同需求，在业主大会举办期间小区业主可以通过线上、线下两种方式进行投票，线上投票通过“苏易登”APP进行（投票通道于7月6日0点打开），线下投票于7月6日上午9点开始在固定投票点和流动投票箱进行。苏城公证处在业主大会期间每天将至少派出两名公证人员负责现场的投票监督工作，保证投票过程的正当性。

在7月6日，即业主大会首日，尽管苏州的气温高达37度，苏城公证处的四组（8名）公证人员放弃周末休息时间，全员提前到达小区会议现场，紧锣密鼓地完成了清点材料、封贴投票箱等一系列的准备工作。

 按照预定计划，在投票时间开始后，两组公证人员在小区固定投票点进行身份验证并进行投票监督，另外两组则各携带一个流动投票箱为不便前往投票点的业主提供上门服务，确保每位业主的投票权利得到充分保障。

苏城公证处的公证人员以高度的职业素养和敬业精神，确保该小区首届业主大会的顺利举行，赢得了广大业主的信任和好评。