3月25日,苏城公证处公证员李琳在2025年姑苏区业委会学校第一期区级示范轮训班上,以《法治护航·公证赋能——构建业委会选举全流程风险防控体系》为主题,为全区各街道城市保护建设处、社会事业处相关负责同志,各社区书记,各业委会主任开展专题培训,助力基层治理法治化、规范化。
培训指出,当前业委会选举普遍存在业主身份核验疏漏、公告通知不合规、投票权数确定不准确、会议召集程序不合法等法律风险,直接影响选举效力与社区稳定。对此,公证机构以“第三方监督、证据固定、程序规范”三重角度介入,通过全程监督投票、身份核验、数据存证等环节,确保程序公开透明。同时,提出四大防控原则:程序正义优先、全过程留痕、主体适格审查及异议处置前置,构建“时间-证据-主体”三维防控模型,覆盖筹备、投票、计票等九大关键节点,形成标准化操作框架。
培训结合案例解析实务难点,如业主身份认定、投票权数计算、线上线下投票冲突等,强调通过“苏城存证”APP等信息化工具固化证据链,运用区块链技术保障数据真实性。此外,公证服务还可延伸至法律咨询、纠纷调解、提存监管等领域,化解物业管理争议,助力社区和谐。
最后,公证处倡议构建“三位一体”协同机制——与基层物管部门联动、与业委会深度协作、推动公证服务下沉社区,通过组建“业委会履职能力提升公证群”、推广数字化工具,实现法治服务“零距离”。
此次培训为业委会规范化运作注入专业力量,助力打造“共建共治共享”的社区治理新生态,让法治成为基层民主的坚实底色。