近年来，随着城市化进程加快和居民维权意识提升，物业管理领域的矛盾纠纷日益频发，成为影响社会和谐与稳定的重要因素。苏城公证处始终秉持“法治为民”的服务理念，创新探索公证服务基层治理的新模式，为多个小区业委会成立全流程提供了法律咨询、现场监督等全方位公证服务。然而，业委会的成立在小区物业管理中仅仅是个开始，物业维修资金使用、公共设施改造等后续管理难题仍需要公证力量的持续介入。

吴中某小区业委会了解到，其它小区业委会存在因自行寻找施工队开展项目，造成业主对业委会产生较大意见的情况，业主怀疑业委会随意挪用小区维修资金，业委会有口难辩。为确保资金使用的公开透明，该小区业委会经多方咨询特意找到苏城公证处，希望公证处对其即将开展的多个改造项目的施工单位公开招标的过程进行现场监督。经承办公证员与业委会的沟通，确认对招标前的评标委员会确定及开标、评标、定标的招标全过程均进行监督，以确保整个流程的客观与真实。

在开标前，小区业委会委托招标代理公司与承办公证员对评委会成员确认及招标流程进一步细化，承办公证员对评委产生方案进行了细节打磨，确认采用抽签方式确认。在评委抽签环节，我处公证人员提前到达现场，首先对抽签物品进行了全面检查，确认无任何特殊标记。业委会代表依次抽取出评委名单后逐一电话联系确认参与意向，最终在公证人员的监督下产生评标委员会专家名单。

公证员同样对招标文件进行了细致了解，并在招标当天准时到场，公证员对投标文件的密封情况进行了检查。开标过程中，公证员逐一核验投标单位资质文件、监督报价拆封，确保各环节符合法律规定。评标阶段，公证员现场监督评委独立评标，防止任何不当干预。经过严格评审，最终确定了一家资质优良、报价合理的候选单位。最后，公证员出具了公证书，对招标全过程的客观真实性予以确认。

随着《民法典》的深入实施和群众法治意识的不断提高，公证在社区治理中的作用将更加凸显，公证服务助力小区物业治理现代化展现了公证预防纠纷、权益保障、提升公信力和法治示范的独特价值。苏城公证处将继续秉持“公证为民”理念，进一步拓展服务领域，创新服务方式，我们相信，通过公证服务的深度参与，必将推动形成共建共治共享的社区治理新格局，让法治阳光照亮每一个社区。