一张定格在苏城公证处办证大厅的合影,承载着一份跨越山海的信任,也记录了一场与时间赛跑跨境合作圆满落地的瞬间。近日,苏州某科技公司与巴西公司代表齐聚我处,在公证员的见证下,完成了《独家分销协议》的公证。

本次跨境合作中,苏州某科技公司委托巴西公司作为其产品在巴西境内的独家经销商,双方对产品定价、销售目标、交付规则、知识产权保护等核心条款已达成明确共识。鉴于跨境合作存在法律体系差异,为保障协议签署真实合法、规避后续履约争议,双方特申请办理公证。

因巴西方董事在公证办结次日后即需返程,时间紧、任务重,苏城公证处第一时间组建专项服务团队,开通加急办理绿色通道。由于巴西方董事不懂中文,且只配备了葡萄牙语翻译,公证团队另行准备了葡萄牙语版询问笔录,并借助实时翻译软件开展面对面沟通询问,全程同步录像留存归档,确保对方充分理解公证的法律意义。为保障企业跨境合作高效推进,公证员加班加点完成材料核验、信息核对、事项确认等工作,最终高效圆满办结本次涉外公证事项,确保巴西董事如期回国。

这张合影不仅是合作成功的见证,更是苏城公证处以专业服务赋能国际贸易的生动注脚。未来,苏城公证处将持续聚焦企业跨境需求,为本土企业“走出去”筑牢法治根基,架起中外企业合作的信任桥梁。